FORTROLIGHEDSPOLITIK

Wood’s overholder databeskyttelsesforordningen, GDPR, der sigter mod at regulere, hvordan virksomheder behandler personoplysninger, som er de oplysninger der direkte eller indirekte kan tilskrives en person. Alle former for håndtering af personoplysninger regnes i henhold til loven som behandling, uanset om du bruger automatiserede systemer eller ej. Eksempler på behandling er samling, opbevaring, behandling, overførsel og sletning.

Vores mål er at gøre det let og brugervenligt, mens du beskytter dit privatliv.

Når du besøger vores websted for at få adgang til oplysninger og tilbud på webstedet, indsamles der ingen oplysninger der kan identificere dig som person, og din IP-adresse kan heller ikke identificeres. Besøget genererer statistikker, men ingen data, der kan identificere dig som person.

Nedenfor informerer vi om vores behandling af personlige data, der er indsamlet.

PERSONLIG DATA MANAGER

Woods TES Sweden AB, org.no: 556691-5269, Maskingatan 2-4, 441 27 ejer hjemmesiden og er således ansvarlig for personoplysninger.

Begrundelse til indsamling af personlige data

Personoplysninger kan behandles, hvis loven understøttes, dvs. har et såkaldt retsgrundlag. GDPR understøtter forskellige formål til behandling af personoplysninger. Vores behandling af personoplysninger er baseret på:

  • Samtykke
  • Begrundet interesse
  • Overholdelse af kontrakt / retsgrundlag
  • Juridisk forpligtelse

BEHANDLING AF PERSONLIGE DATA

Vi indsamler og behandler oplysninger, når der er et eksplicit, legitimt formål og for at:

Forbedre, tilbyde og udvikle woods.se, så vi kan levere en optimal service og den bedst mulige service til gæster, besøgende og partnere til at besvare spørgsmål, håndtere kommentarer, sende materiale og kommunikere.

  • Udsendelse af relevante oplysninger
  • Imødegå forpligtelser og aftaler
  • Administrere sag historik
  • Evaluere tjenesten og give feedback til medarbejdere, udviklere og kunder
  • Opfylde forpligtelsen i henhold til lov, regeringsbestemmelser, beslutninger eller retningslinjer

Personlige data behandles i følgende sammenhænge:

  • Når du vælger at kontakte os via e-mail-kommunikation, webside eller telefon
  • Når du bestiller vores gratis materiale via formular, telefon eller e-mail
  • Efter accept for at modtage yderligere information om tjenesten, fx via e-mail
  • Når vi indsamler data til individuelle formål, for eksempel at informere eller sende materiale til specifikke målgrupper, når vi overvejer at informationen er af interesse for modtageren
  • I kunde-, leverandør- og samarbejdsrelationer

Når du som besøgende vælger at dele information i kontakt med os, indsamles information for at yde service og besvare spørgsmål. Vi behandler også oplysninger, som vi indsamler gennem andre kanaler for at give relevant information om tjenesten. Kundedata behandles efter behov for at levere den bedst mulige service, opfylde aftaler og forpligtelser, herunder økonomiske transaktioner såsom booking, fakturering og regnskab.

Leverandørinformation behandles for at opfylde aftaler og forpligtelser, herunder økonomiske transaktioner mellem parterne, såsom betaling af fakturaer og regnskab. Oplysninger, der kræves for at indgå samarbejde, behandles for at levere service og opfylde aftaler.

TID FOR OPBEVARING

Vi gemmer data til formål, som vi har beskrevet ovenfor. Da de data, vi behandler, har forskellige formål og derfor gemmes de også i forskellige tidsrum eller alternativt slettes efter afsluttet sag.

Personlige data, der genereres ved kontakt med os via kommunikation, spørgsmål, synspunkter kan gemmes i overensstemmelse med lovområdet, der kaldes legitim interesse og derefter lagres, indtil du vælger at afmelde dig, anmode om at slette informationen, eller de vil blive slettet efter afslutningen af sag i de tilfælde, hvor vi mener, at opbevaring ikke er relevant.

Oplysninger om økonomi, fakturering og regnskab lagres i overensstemmelse med regnskabsloven.

For kontraktlige forhold med kunder, leverandører og partnere gemmes dataene i kontraktperioden og derefter 12–36 måneder afhængigt af kontraktens art og indhold. Oplysninger i forbindelse med aftaler vedrørende regnskabsloven gemmes i overensstemmelse hermed.

Sagsakter i forbindelse med spørgsmål, der ikke behandles af Woods, og som overføres til en tredjepart, vil blive afsluttet inden for en rimelig tid, når sagen er blevet overført og taget hånd om.

Oplysninger, vi gemmer på grund af forpligtelsen til at gøre det ved lov, myndighedsregulering, beslutning eller myndighedsanmodning, gemmes, så længe det relevante krav specificerer.

UDDELING OG OVERFØRING AF DATA

For at være i stand til at levere tjenesten og dens funktioner, anvender Wood’s leverandører, som vi deler data med, for at optimere og udvikle tjenesten og til at levere tilpassede, relevante oplysninger og til at sende information. Ansvaret mellem os og de leverandører, som vi deler information med, reguleres gennem aftaler om indtastning af personoplysninger.

COOKIES

Webstedet bruger cookies, en teknologi der bruges til at forbedre den besøgende og give adgang til alle funktioner i tjenesten. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer. Når du bruger tjenesten, accepterer du, at vi bruger denne teknologi, for eksempel til at lette navigationen, give adgang til forskellige funktioner eller til information om forskellige valg. Der gemmes ingen oplysninger, der kan identificere dig som person. De bruges til at genkende, hvad der gøres på webstedet. Vores cookies gemmer således ikke navne, køn eller andre personlige oplysninger, da de oplysninger, de leverer, er uidentificerede.

For at få en idé om, hvordan besøgende bruger webstedet, anvendes Google Analytics JavaScript og cookies. Oplysningerne leveret af Google Analytics er anonymiserede og genererer ikke oplysninger, der kan identificere dig som person, og heller ikke information om IP-adresse.

Du kan selv vælge at slette og blokere brugen af cookies ved at ændre indstillingerne i browseren på din computer. Husk dog, at webtjenesten ikke fungerer optimalt, når du blokerer eller sletter cookies.

DIN RETTIGHEDER

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du ret til at anmode om og modtage oplysninger en gang om året om hvilke personlige data vi behandler om dig. Du kan også anmode om, at dine personlige data slettes (kan leveres, medmindre sletning ikke er i strid med den juridiske forpligtelse), bede os om at rette eventuelle unøjagtigheder og begrænse brugen af dataene. Du har også retten til at indsende en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af personoplysninger ikke er i overensstemmelse med lovmæssige krav i henhold til GDPR.

TAK

Vi takker dig for din tillid og håber, at du føler dig tryg ved vores privatlivspolitik. Hvis noget er uklart, er du velkommen til at kontakte os. Dette kan ske via e-mail til info@woods.se

Du kan læse mere om GDPR her: https://www.datainspektionen.se/other-lang/